Gestion des documents
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Gestion des documents dans Bitrix24

Le téléchargement des fichiers communs dans Bitrix24 va les rendre accessibles dans le système de gestion des documents. Les présentations, les documents, les vidéos et tous les autres fichiers peuvent être transférés pour être par la suite téléchargés, utilisés en commun ou personnellement. Le plus important est que vous pourrez rapidement trouver n’importe quel document via la recherche interne.

Documents personnels et communs

Tous les documents dans Bitrix24 peuvent être subdivisés en documents personnels et documents communs. Il est assez facile d’organiser les droits d’accès. Tous les documents resteront en sécurité à l'intérieur du réseau social de votre entreprise et, si nécessaire, vous pouvez créer un lien qui permettra aux utilisateurs externes, qui ne font pas partie du réseau, de télécharger le fichier
(utile lorsque vous avez besoin de partager un document avec un consultant en visite ou un travailleur indépendant, par exemple).

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Disque Nibux-01.png

Bitrix24.Drive

Chaque collaborateur, chaque équipe (groupe de travail) ou département a son propre lieu de stockage sur le Disque pour ses documents et fichiers. Bitrix24 offre divers outils de travail avec les documents, tels que la visualisation du disque réseau,ou de vos propres fichiers protégés dans le logiciel Dropbox ou Google Drive, par exemple. Les fichiers qui sont sur votre Disque dans Bitrix24, ont la possibilité d’être synchronisés avec les fichiers sur votre ordinateur ou appareils mobiles.

Bitrix24 retrace l'historique des versions de documents,
ce qui permet à tout moment de revenir à la version précédente.

Rédaction de document

La rédaction de document, y compris le travail avec le document en temps réel, est possible par l’intégration complète avec Google Docs, MS Office Online et les produits MS Office, Office 365.

Vous pouvez aussi travailler avec les documents dans Bitrix24.Drive sans Microsoft Office Suit, installé via Google Docs, OpenOffice ou l’intégration LibreOffice.

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