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Structure de l’entreprise

En rendant la structure de l’entreprise transparente pour les collaborateurs et directeurs, on peut voir les liens de subordination. La structure est présentée comme une hiérarchie de départements.

La subordination dans cette structure a une influence presque sur tout : qui et à qui donne les missions, envoie les rapports, etc. La structure peut être facilement modifiable en déplaçant les éléments avec la souris.

Collaborateurs

Dans Nibux, les collaborateurs sont à l’honneur. Dans la liste des collaborateurs vous pouvez facilement trouver un numéro de téléphone,d' e-mail, envoyer un message instantanné à un collègue via la messagerie interne.
Vous pouvez exporter des références dans Excel, synchroniser avec Outlook.

En synchronisant la liste des collaborateurs avec
Mac, iPhone, iPad ou Android par le protocole CardDav, vous pouvez facilement et rapidement trouver les données actuelles des contacts.

En tapant les premières lettres du nom, vous trouverez le collègue que vous cherchez. Vous pouvez aussi chercher par fonction et d’autres éléments, ce qui accélère la recherche.

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La page personnelle du collaborateur-01.png

La page personnelle du collaborateur

Toute l’information sur le collaborateur est dans sa page : photo, fonction, département, compétences, liens de subordination, centres d’intérêt, date d’anniversaire, numéro de téléphone, e-mail. Un simple accès à l’information nécessaire facilite l’adaptation dans l’entreprise : simple à comprendre, qui est responsable de quoi, quelles seront les missions du nouveau collaborateur.

Chaque collaborateur remplit soi-même sa page.

Sondages

Directement dans le « Fil d’actualité » créez un sondage, pour avoir l’opinion de vos collègues, effectuez vos recherches, approuvez les documents, ou bien juste votez pour quelque chose. Le nombre de questions qui peuvent figurer dans le sondage et le nombre de réponses possibles sont indéfinis. D’après les résultats du sondage, vous pouvez voir combien de collaborateurs ont voté pour chaque question et le choix de chacun. Le sondage s’effectue parmi les collaborateurs, auxquels il est adressé: au niveau de l’entreprise, au sein des équipes, à certains collaborateurs, etc.

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Droits d’accès à l’information

Repartissez les droits d’accès aux documents, fichiers, groupes de travail, contacts du groupe de gestion de la relation client, presque à tous les éléments du système.Les droits d’accès peuvent être donnés à certains collaborateurs, groupes de travail, départements. Les droits d’accès sont valides aussi dans la recherche.Les collaborateurs ne voient que l’information qu’il leur est autorisé de voir. Par exemple, un collaborateur ne verra pas un lien dans les résultats des recherches, s’il n’est pas inclu dans le groupe de travail.

Les collaborateurs dans l’extranet

Dans Nibux, vous pouvez non seulement travailler avec les collaborateurs de votre entreprise, mais aussi avec des utilisateurs externes : clients, partenaires, fournisseurs. Vous pouvez contrôler ceux qui travaillent dans l’Extranet via une liste séparée des collaborateurs invités.

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