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En cas d’absence de logiciel de bureau, vous pouvez travailler avec les documents dans Bitrix24 via les services externes en ligne de Google Docs et MS Office Online (ouvrir, regarder et modifier en ligne n’importe quel fichier sous les formats les plus utilisés.

Travaillez en ligne avec les documents

En ouvrant simultanément le même document avec vos collègues dans Bitrix24, vous pouvez insérer des corrections, ajouter des commentaires, fixer les rectifications de vos collègues et sauvegarder vos modifications.

L’accès en ligne aux documents est inclus dans tous les tarifs Bitrix24. Pas besoin de télécharger les différents logiciels. Vous pouvez gérer les documents en ligne dans Bitrix24 gratuitement avec tous les avantages de Google Docs et Microsoft Office Online.

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Créez des documents en ligne

Sans besoin de sauvegarder sur le disque dur de l’ordinateur, créez un document directement en ligne, en l’ajoutant au dossier en cours dans Bitrix24. Ce document est tout de suite indexé dans le portail, ensuite vous pouvez travailler avec comme d’habitude.

Vos collègues peuvent regarder, modifier le document que vous avez ajouté, si bien sûr vous autorisez au préalable de tels actions lors de l’envoi du document.

Rédaction des documents dans MS Office

Dans Bitrix24 vous pouvez modifier les documents dans MS Word et Excel via Internet Explorer et Mozilla Firefox. Au moment de la rédaction du document dans le portail, personne ne peut l’ouvrir, car il est bloqué contre toutes modifications d’autres utilisateurs.

Dans la liste des documents de la bibliothèque, une marque indique que c’est vous qui bloquez le document. Dès que le document est sauvegardé, il est automatiquement débloqué.

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Commentez les documents

Vous pouvez voir dans le « Fil d’actualité » dès que votre collègue a téléchargé un nouveau document. Et vous pouvez tout de suite commenter le document, poser les questions qui vous intéressent, poster la mention « J’aime ».

Historique des modifications

Vous pouvez réenregistrer le fichier existant ou bien télécharger sa nouvelle copie lors de l’envoi du document dans le portail. Tout l’historique des modifications est sauvegardé. Si cela est nécessaire,vous pouvez à tout moment restaurer la version précédente du document. L’historique garde aussi les données sur la personne qui a modifié le document et à quel moment la modification a été effectuée.

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Evaluation des documents

En cliquant sur « J’aime », les collaborateurs émettent leur avis, ce qui affecte la recherche de documents. Du point de vue des collaborateurs, avec une recherche comme dans les réseaux sociaux, il est plus facile de trouver les documents importants, les articles, les discussions et autres.

En première ligne vont se retrouver les documents avec le plus haut niveau d’évaluation. Les mentions marquées pas les responsables ont dans l’évaluation une haute priorité.

Recherche intelligente

La recherche instantanée dans Bitrix24 indexe tous les documents, dossiers en cours, notes, blogs, messages et autres informations. L’indexation s’effectue dès la publication de nouveaux documents. Les données les plus actuelles apparaissent dans les résultats de recherche.

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