Gestion du temps

Evaluation dans Bitrix24

Bitrix24 a son propre outil configurable de gestion du temps qui permet de fixer le temps mis par le collaborateur au travail.

Le département des ressources humaines a le droit de soit fixer des délais rigides (par exemple, la journée de travail commence au plus tard 9 heures du matin et se termine pas plus tard que 5 heures du soir) ou bien choisir FlexTime.

Bitrix24 fixe l’adresse IP, donc il est facile de déterminer quand votre collaborateur travail depuis le bureau ou bien de n’importe quel autre périphérique hors de bureau.

L’horloge dans l’interface / L’horloge externe permettent aussi à vos collaborateurs de créer des plans quotidiens, des rendez-vous, des rapports et des événements hors du bureau. Par exemple, un rendez-vous avec des clients potentiels.

Gestion du temps de travail

Bitrix24 propose des outils en ligne de gestion du temps de travail. Le responsable peut facilement contrôler le temps mis par les collaborateurs pour effectuer les tâches.

Par exemple, les collaborateurs qui n’effectuent pas la norme minimale hebdomadaire, peuvent recevoir un avertissement.

Gestion du temps de travail-01.png
Rapports de travail-01.png

Rapports de travail

Les rapports de travail dans Bitrix24 peuvent être effectués au niveau individuel, au niveau de l’équipe ou de l’entreprise. Des rapports obligatoires peuvent être fixés sur la base de rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels.

Le système rappelle aux collaborateurs d’envoyer les rapports, les inclut dans les pièces attachées et aide à rédiger avant l’envoi de la variante finale.

Les plans pour la période de rapports suivante peuvent aussi être présentés par l’intermédiaire de cette forme. Dans le rapport le travail est évalué suivant le système de dispatching, et, si nécessaire, il est possible d’y ajouter des commentaires. Tous les rapports d’un collaborateur en particulier, d’un département ou de l’entreprise dans l’ensemble peuvent être évalués. On peut aussi consulter les notes d’efficacité.

Rapports de productivité

Les rapports de productivité dans Bitrix24 représentent un outil important pour l’évaluation de la productivité du travail de l’entreprise à tous les niveaux (individuel,
en équipe,département,entreprise). La productivité est définie en fonction du nombre de tâches accomplies et de tâches en retard des collaborateurs, ainsi que de l’évaluation de ces tâches par les responsables de ces collaborateurs.

En général le rapport inclut : charge de travail
(nombre de nouvelles tâches durant une période donnée,tâches accomplies), la performance (tâches en retard,tâches accomplies à temps) et l'efficacité (% des tâches accomplies avec les meilleurs mentions d’évaluations).

Rapports de productivité-01.png

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