Gestion de projet
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Gestion de projet

Bitrix24 propose une suite d’outils dédiés à la gestion de projet et des tâches. Une tâche peut être créée pour soi-même ou assignée à un collègue, et celui-ci pourra la déléguer s' il le souhaite. Chaque projet peut être assigné à un groupe, dans lequel figureront tous les participants, les tâches, les documents, et les discussions. Le projet pourra être crée sur l’extranet, afin de le rendre accessible également aux clients et aux partenaires.

Diagramme de Gantt en ligne

Vous trouverez dans le diagramme de Gantt l’ensemble des tâches, leurs responsables, ainsi que leurs relations chronologiques. Ayez une vision globale de votre projet et de sa progression, et identifiez les éventuels retards. Depuis ce diagramme, vous pourrez également changer une deadline, ajouter ou supprimer une tâche, et les personnes concernées en seront notifiées automatiquement.

Gestion de la charge de travail

Le tableau de charge de travail permet d’avoir un suivi sur le temps passé par un employé sur ses tâches. Le superviseur pourra allouer une certaine durée à une tâche et suivre le temps réellement passé sur cette tâche. Il est ensuite possible d’avoir un rapport mensuel des tâche pour chaque projet (le rapport est disponible dans la version Projet seulement).

Compteur horaire de tâches

Cet outil va vous aider à identifier les tâches qui nécessitent une attention particulière. Le compteur indique vous ou l’un de vos collègues avez une tâche qui nécessite une action spécifique de votre part (en retard, pas validée après son exécution, ou sans date limite, etc. )
Le compteur de tâches simplifie le travail des superviseurs et des chefs de projet, car ils peuvent en extraire un graphique montrant les tâches et leurs statuts, pour présenter l’avancement du projet à leur supérieur ou à leurs collègues par exemple.

Checklist

Il est possible d’ajouter une checklist à n’importe quelle tâche, afin de suivre sa progression point par point. Les participants à la tâche peuvent rajouter un point à la checklist ou cocher un point terminé. Vous gagnez ainsi une vision très synthétique sur l’avancement de la tâche.

Groupes de travail

Créez vos groupes de travail facilement, chaque groupe correspondant à un projet et à un «mini» intranet. Il sera ensuite aisé d’y répartir les tâches, la communication, les documents, et de suivre sa progression.

Rapports

Les outils de rapports des tâches sont idéals pour avoir une vue claire de la progression du projet. Voyez combien de temps un employé passe sur une tâche ou un projet, combien de tâches sont en cours, combien sont accomplies, quel employé est le plus productif, etc. Vous pouvez régler les rapports pour qu’ils s’actualisent chaque semaine, mois ou année, et il est possible de l’exporter au format Excel.

Créateur de rapports

Cet outil vous permet d’analyser de manière très fine les données des projets et de créer vous-même vos rapports personnalisés. Avec un système évolué de filtres, il vous sera très simple de trier les indicateurs les plus pertinents pour vos besoins.

Utilisateurs externes

Vous travaillez souvent avec des prestataires externes, des partenaires, ou même vos clients  ? Dans ce cas vous pouvez utiliser l’extranet, un espace séparé qui possède les mêmes fonctionnalités que les groupes de travail, mais qui permettra aux collaborateurs externes d’y participer.

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180.06474471432CBitrixComponent->__includeComponent( ).../component.php:600
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