Stockage en ligne

Un point d'échange centralisé

Votre espace de stockage sécurisé est un point central d'accès et d'échange pour tous vos documents. Créez des dossiers et sous-dossiers, utilisez ces espaces pour stocker ou échanger vos fichiers, réservez leur accès selon des règles et des permissions que vous aurez définies.
Vous pouvez aussi éditer en ligne vos documents et les synchroniser sur votre ordinateur ou encore échanger et partager des fichiers avec vos collègues ou des contacts extérieurs.
Votre espace de stockage est accessible depuis votre ordinateur de bureau comme depuis votre terminal Android ou iOS.

À chacun ses fichiers

Chaque entité de votre plateforme dispose de son propre espace de stockage de fichiers : l'entreprise, chaque groupe de travail et chaque utilisateur.
Les documents déposés dans ces espaces peuvent être stockés, partagés ou co-édités selon des doits d'accès entiérement paramétrables.

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Sécurité

Votre espace de stockage dans le Cloud est sécurisé au maximum. Vos données transitent via le protocole de cryptage SSL et restent disponibles 7j/7 et 24h/24. Vous seul (ou vos collègues), pouvez y accéder.
Une sauvegarde de vos dossiers est effectuée quotidiennement et grâce à l'historique des révisions, vous pouvez consulter ou restaurer les anciennes versions de tout document. Lorsque vous effacez un dossier ou un fichier, il est placé dans la corbeille et il demeure récupérable aussi longtemps que la corbeille n'aura pas été vidée définitivement.

Intégration Cloud-PC

Installez l'application de bureau gratuite sur votre ordinateur Mac ou Windows. Vous pourrez ensuite synchroniser les dossiers et fichiers sélectionnés dans votre espace de stockage avec un répertoire local de votre ordinateur.
Outre la synchronisation, cette application, qui fonctionne en arrière plan, vous permet aussi d'accéder à de nombreuses fonctionnalités sans passer par votre navigateur web : notifications en temps réel, envoi et réception de messages, vidéoconférence, échange de documents, etc. Un diagramme vous indique aussi comment est utilisé votre espace de stockage et la liste des uploads vous renseigne sur son utilisation récente.

Discussion rapide des documents-01.png
Rédaction vite de tous les documents-01.png

Rédaction de documents en ligne

Placez une note de synthèse ou un tableau d'analyse dans votre espace de stockage et demandez une collaboration pour son édition, grâce aux fonctionnalités intégrées Google Office et MS Office Online. L'historique des modifications de ce documents seront conservées.

Échange de fichiers

Il s'effectue très simplement et en toute sécurité.
Pour l'échange d'un document au sein de votre entreprise, vous pouvez générer un lien interne que vous diffusez ensuite dans un message, aux destinataires de votre choix.
Si vous utilisez souvent des sites de partage, vous apprécierez aussi de pouvoir adresser des fichiers vers l'extérieur, directement à partir de votre outil collaboratif. Cliquez sur le document à expédier, choisissez dans le menu de générer un lien public et envoyez-le par e-mail avec ou sans mot de passe..

Échange de fichiers-01.png
Recherche instantanée-01.png

Restez en contact

Grâce à l'application gratuite pour mobile, vos données sont accessibles en permanence sur vos terminaux Android ou iOS. Vous pourrez accéder à vos documents dans les principaux formats (XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT, PPTX). Trouver un dossier ou un fichier est très simple : tapez les premières lettres du document recherché dans la fenêtre de recherche et vous aurez le résultat instantanément.

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